Son güncelleme: 4 Ekim 2026

Gizlilik ve KVKK bilgilendirmesi

1. Veri sorumlusu

Site ve proje bakımından veri sorumlusu Ahmet Ali Demirci'dir. KVKK kapsamındaki soru ve başvurularınızı aalidemirci@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Uygulamayı kendi kurumunda kullanan okul, kendi öğrenci ve personel verileri bakımından veri sorumlusudur; program bu verilere dışarıdan erişmez.

2. Site ziyareti

Proje sahibi ziyaretçi analizi yapmaz, reklam ağı kullanmaz ve tarayıcınıza takip amaçlı çerez bırakmaz. Tarayıcının yerel depolamasında yalnızca seçtiğiniz açık/koyu tema tercihi tutulur; bu bilgi siteden dışarı gönderilmez. Site Cloudflare üzerinde barındırılır. Sayfaya erişirken IP adresi, tarih-saat, tarayıcı bilgisi ve istenen adres gibi teknik bağlantı kayıtları Cloudflare tarafından hizmetin sunulması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenebilir. Bu işlem Cloudflare'in kendi altyapısı ve gizlilik koşulları kapsamında gerçekleşir.

3. Masaüstü uygulaması

Sorumluluk Sınavı çevrimdışı çalışır. e-Okul, MEBBİS, DYS veya başka bir resmî sisteme bağlanmaz; kullanıcı adı ya da şifre istemez. Yalnız sizin dışa aktardığınız dosyaları okur. Uygulamada hesap, telemetri, çevrimiçi etkinleştirme ve hata bildirimi yoktur.

Yeni sürüm denetimi (0.8.0'dan beri). Program açıldıktan birkaç saniye sonra, projenin GitHub sayfasından yayımlanan son sürümün numarasını sorar. İstekte öğrenci, personel ya da okul bilgisi, kullanıcı adı, çerez veya cihaz kimliği yoktur; yalnız sürüm bilgisi alınır. Her internet isteğinde olduğu gibi GitHub, isteğin geldiği IP adresini ve zamanını görür. İnternet yoksa ya da okul ağı GitHub'ı engelliyorsa denetim sessizce geçer, program çalışmaya devam eder. Windows'ta yeni sürümü indirmeyi siz isterseniz kurulum dosyası GitHub'dan iner ve yayımlanan SHA-256 özetiyle doğrulanmadan kullanılmaz; kurulumu siz başlatırsınız. Denetim, uygulamanın Hakkında sayfasından kapatılabilir; kurum genelinde SORUMLULUK_GUNCELLEME_DENETIMI=0 ortam değişkeniyle kapatılır. Uygulamanın günlüğüne yalnız sürüm numaraları yazılır.

Veritabanı Windows'ta %LOCALAPPDATA%\SorumlulukSinavi\plan, Linux'ta ~/.local/share/sorumluluk-sinavi/plan altında tutulur. Program T.C. kimlik numarası okumaz ve saklamaz. Denetim izi yalnız tablo adı, kayıt kimliği ve işlem türü tutar; öğrenci adı veya numarası yazılmaz. Günlük dosyası kişisel veri içermez.

Program okulun girdiği şu bilgileri de tutar: resmî tatil ve idari izin günleri (kişisel veri değildir); öğretmenlerin sınav görevi alamayacağı saatler ve tarih aralıkları; kesinleşmiş planda yapılan görevli değişikliklerinin onay numarası ve gerekçesi; başvuru işaretinin konduğu öğretim yılı. Müsaitlik açıklamasına ve değişiklik gerekçesine sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri yazılmamalıdır; "izinli", "derste", "başka görevde" yeterlidir. Kurum Ayarları'ndaki Yedek al düğmesiyle alınan dosya veritabanının tam kopyasıdır ve veritabanıyla aynı özenle saklanmalıdır.

4. İlan çıktıları

Uygulamanın okul web sayfasında yayımlanmak üzere ürettiği üç ilan belgesi kişisel veriyi en aza indirecek biçimde tasarlanmıştır. Sınav takviminde ve başvuru duyurusunda ne öğrenci, ne görevli öğretmen, ne de imzalayan müdürün adı geçer. Öğrenci sınav çizelgesinde ad ve soyadı hiçbir seçenekte açık yazılmaz; öğrencinin kendi satırını bulabilmesi için okul numarası ve/veya maskelenmiş ad gösterilir. Üç belgede de 6698 sayılı Kanuna atıf yapan bir not bulunur.

İlan belgelerinin yayımlanmasından ve yayımda kalma süresinden belgeleri yayımlayan okul sorumludur.

5. E-posta ve GitHub iletişimi

E-posta gönderir veya GitHub üzerinde kayıt açarsanız adınız, hesap/e-posta bilginiz ve ileti içeriğiniz; talebinizi yanıtlamak, teknik sorunu incelemek ve gerektiğinde bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenir. Veriler doğrudan sizden elde edilir. İşleme; talebin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ya da temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır.

6. Aktarım ve yurt dışı hizmetler

Site ve indirme alanı (indir.okulapp.org) Cloudflare, paketlerin ikinci kopyası ve uygulamanın yeni sürüm denetimi GitHub, e-posta iletişimi ise Gmail altyapısından yararlanır. Bu hizmetler kapsamında teknik bağlantı kayıtları (ör. IP adresi ve zaman) ve gönderdiğiniz ileti içeriği, hizmet sağlayıcıların yurt dışındaki sistemlerinde işlenebilir. Tanıtım sayfasındaki indirme bağlantıları indir.okulapp.org'u gösterir; paketi GitHub sürüm sayfasından indirirseniz GitHub'ın kendi altyapısı ve gizlilik koşulları geçerli olur. Proje sahibi bunun dışında verilerinizi reklam, pazarlama veya veri ticareti amacıyla üçüncü kişilere aktarmaz. Kanunen yetkili makamların usulüne uygun talepleri saklıdır.

7. Saklama

Destek yazışmaları talebin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıkların takibi için gerekli olan süreyle sınırlı tutulur; saklanmasını gerektiren bir neden kalmadığında silinir. Site sahibi Cloudflare'in hizmet güvenliği amacıyla tuttuğu teknik kayıtların saklama sürelerini belirlemez. Uygulamanın kendi veritabanının saklanması ve imhası okulun sorumluluğundadır.

8. Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurunuzu yukarıdaki e-posta adresine gönderebilirsiniz. Başvuruda talebinizi açıklayın; kimlik belgesi, öğrenci/personel kaydı veya sınav evrakı göndermeyin. Kimliğin doğrulanması zorunlu hâle gelirse yalnızca gerekli ve güvenli yöntem ayrıca bildirilecektir.

9. Özellikle paylaşmamanız gerekenler

• Öğrenci, veli veya personel adı ve iletişim bilgileri
• T.C. kimlik numarası, kurum sicil numarası, adres bilgisi
• e-Okul raporları (OOK01001R1, OOK12001R010 çıktıları)
• Üretilmiş sınav programı, görevlendirme çizelgesi ve tutanaklar
• sorumluluk.db veritabanı, .yedek dosyaları ve günlükler
• Uygulamanın gerçek veriyle alınmış ekran görüntüleri (bu sitedeki görüntüler kurgu bir okulun verisiyle alınmıştır)

Resmî kaynak: Kişisel Verileri Koruma Kurumu — Aydınlatma Yükümlülüğü. Barındırma için Cloudflare Gizlilik Politikası, indirme hizmeti ve sürüm denetimi için GitHub Gizlilik Bildirimi.

Bu metin sitenin ve uygulamanın mevcut, veri toplamayı en aza indiren yapısını açıklar. İletişim yöntemi, barındırma altyapısı, indirme adresi veya veri işleme faaliyeti değişirse yayımdan önce yeniden değerlendirilmelidir.