Çevrimdışı · Veri okulda kalır · e-Okul'a bağlanmaz

Sınav planını ve görevlendirmeyi hazırlayan çevrimdışı program.

e-Okul raporlarını içe aktarın; program sınav oturumlarını günlere ve saatlere yerleştirsin, komisyon ve gözcüleri görevlendirsin, ilan ve görevlendirme evrakını hazırlasın.

Program e-Okul, MEBBİS veya DYS'ye bağlanmaz, kullanıcı adı ve şifre istemez. Yalnız sizin dışa aktardığınız dosyaları okur; veri okulun bilgisayarında kalır. İnternete çıkan tek isteği yeni sürüm denetimidir; veri taşımaz ve kapatılabilir.

Özellikler

Program neler yapar?

Sorumluluk sınavında zor olan, sınavı bir güne koymak değil; o saatte komisyonu kurabilmek. Program ikisini tek problem olarak çözer.

01

e-Okul raporundan başlar

Personel listesi (OOK01001R1) ve sorumluluk listesi (OOK12001R010) içe aktarılır; branş havuzu personel raporundan kurulur. Dosya yanlış biçimdeyse program sessizce yanlış okumaz, hangi başlığı bulamadığını söyleyerek durur.

02

Plan ve görevlendirme birlikte

Oturumun nereye konabileceği, o saatte komisyonun kurulup kurulamayacağına bağlıdır. İkisi birlikte çözüldüğü için aynı saatte birden çok sınav yapılabilir ve program az sayıda güne sığar. Kalabalık sınav salonlara bölünür, her salona ayrı gözcü konur. Süresi bir sonraki saate taşan uygulama sınavı, sürdüğü bütün saatleri tutar.

03

Gün sayısını kendisi seçer

Öğrencilerin çoğunluğunun sığdığı en kısa program denenir: bir hafta, olmazsa iki hafta. Bir öğrencinin bir günde ikiyi aşan sınavı uyarı, üçü aşan sınavı engel olarak gösterilir (ÖDY md.5/1-k); sığmayan öğrencinin sınırı en çok üçe çıkar ve adıyla raporlanır.

04

Sürükle-bırak düzenleme

Kartı başka bir güne taşıyın; öğrenci, öğretmen ve salon çakışmaları sınav sürelerine bakılarak ayrı ayrı denetlenir, engel doğuran taşıma geri alınır; hedef saatte salon doluysa sınav boş salona geçer. İki aşamalı dersin uygulaması yazılıdan ayrı bir güne alınabilir. Plan siz kaydedene kadar veritabanına yazılmaz.

05

Tatil ve öğretmen müsaitliği

Resmî tatil ve idari izin günlerine sınav konmaz; başvuru ve evrak teslim süreleri bu günleri iş günü saymaz. Öğretmenin dersi, izni ya da başka görevi olan saatlerine görev verilmez (OKY md.58/2-ç).

06

Görevliyi elle değiştirme

Takvimde sınava tıklayınca görevliler görünür. Yerine gelebilecek öğretmenler uygunluk gerekçeleriyle listelenir. Kesinleşmiş planda değişiklik müdür onay numarası ve gerekçeyle kaydedilir, görevlendirme çizelgesinde de yazılır.

07

Tek ders sınavı

Sorumluluk sınavından sonra tek dersten başarısız kalan 12. sınıf öğrencisi için takip eden haftaya ayrı plan kurulur (OKY md.58/6). Aynı kurallar ve aynı evrak geçerlidir.

08

Görev dengesi ve ücret sınırı

Görev sayaçları üç dönem arasında taşınır; çok görev almış öğretmen sonraki dönemde geri plana düşer. Yıllık 12 komisyon / 15 gözcülük sınırı görev tarihine göre izlenir; toplu sözleşme gereği 2024–2027 görevlerinde uygulanmaz.

09

Resmî yazışma biçiminde evrak

Belgeler "T.C. / Kaymakamlık / Okul Müdürlüğü" başlığıyla, Times New Roman ve siyah-beyaz baskıya uygun üretilir. İmza bloğunda düzenleyen ve OLUR satırı yer alır. Kişi bazlı görev çizelgesinde her öğretmenin görevleri tek satırda toplanır.

10

KVKK uyumlu ilan çıktıları

Okul web sayfasında yayımlanacak üç belge ayrı üretilir. Sınav takviminde ve başvuru duyurusunda kişisel veri yoktur. Öğrenci çizelgesinde ad ve soyadı hiçbir seçenekte açık yazılmaz; okul numarası ve maskeli ad gösterilir.

11

Başvuru kapısı

Beklemeli ve devamsız öğrenciler otomatik plana alınmaz; yazılı başvuruları hâlinde dâhil edilir (OKY md.58/2-d). Öğrenciler listede aranıp tek tıkla, toplu olarak ya da e-Okul'dan kopyalanan okul numaralarıyla işaretlenir. Başvuru duyurusu ve plan dışı bırakılanlar tutanağı program tarafından üretilir.

12

Evrak teslim takibi

Sınavdan sonra komisyondan geri alınacak evrak oturum başına izlenir. Teslim süresi sınav tarihini izleyen ilk iş günüdür; süresinde gelmeyen evrak çizelgede kırmızı görünür.

Ekranlar

Programdan görünümler

Görüntüler tanıtım için kurulmuş örnek bir okula ("Örnek Anadolu Lisesi") aittir; numaralar örnektir. Kişi adlarının yerinde "Adı Soyadı" ya da "Matematik Öğretmeni 1" gibi görev adları yazar. Görüntüler 0.8.2 sürümünden, Pardus'un tabanı olan Debian 12 ortamında alındı; Windows'ta yazı tipi farklıdır.

Sınav planı ekranı: üç günlük takvimde paralel sınav kartları; seçili matematik sınavının iki salonu, komisyonu ve salon salon gözcüleri sağdaki panelde.
Sınav planı Plan ve görevlendirme birlikte üretilir; aynı saatte birden çok sınav yapılabilir. Karta tıklayınca komisyon ve gözcüler görünür. 38 öğrencili sınav iki salona bölünmüş, her salona ayrı gözcü konmuş.
Görevliyi değiştir penceresi: sınavın görevlileri, yerine gelebilecek öğretmenler görev sayıları ve uygunluk durumlarıyla, gerekçe ve müdür onay numarası alanları.
Görevliyi değiştirme Uygun adaylar üstte, görev yükü az olan önde listelenir; uygun olmayanlar nedeniyle görünür. Kesinleşmiş planda değişiklik müdür onay numarası ve gerekçeyle kaydedilir.
Başvuru ekranı: arama kutusu ve süzgeçler; beklemeli ve devamsız kutucukları tablonun içinde, işaretli öğrencilerin başvuru durumu renkli.
Başvuru Mezun olamayan ve devamsızlık tebligatı yapılan öğrenciler yazılı başvuruyla plana girer (OKY md.58/2-d). Öğrenci ad, numara ya da şubeyle aranır; kutucuğa tıklamak işareti hemen kaydeder, birden çok öğrenci toplu işaretlenir. Son başvuru günü 5 iş günü kuralına göre denetlenir.
Numara listesiyle işaretleme penceresi: yapıştırılan okul numaraları, eşleşen öğrenciler ve listede bulunamayan numara.
Numara listesiyle işaretleme e-Okul'dan kopyalanan satırlar yapıştırılır; program okul numaralarını ayıklar ve önce hangi numaranın kime denk geldiğini, bulunamayanları ve iki şubede geçenleri gösterir. Belirsiz numara kendiliğinden işaretlenmez.
Teslim çizelgesi: her sınavın kâğıtları, komisyon tutanağı ve yoklama listesi; teslim alınanlar yeşil, gecikenler kırmızı.
Evrak teslim takibi Sınavdan sonra komisyondan geri alınacak evrak oturum başına izlenir. Teslim süresi sınavı izleyen ilk iş günüdür; süresinde gelmeyen evrak kırmızı görünür.
Kurum ayarları ekranı: okul bilgileri, dönem tarihleri, evrak anteti ve tatil günleri listesi.
Kurum ayarları ve tatil günleri Dönem tarihlerinden üç sınav penceresi hesaplanır. Evrak anteti ilçeden türetilir. Tatil ve idari izin günlerine sınav konmaz. Veritabanı yedeği de buradan alınır.
Öğretmen müsaitliği penceresi: her hafta tekrar eden dolu saatler ve tarih aralıklı izin ya da görev kayıtları.
Öğretmen müsaitliği Dersi, izni ya da başka görevi olan saatler girilir; planlayıcı bu saatlere görev vermez (OKY md.58/2-ç). Açıklamaya sağlık bilgisi yazılmaz.
Tek ders sınavı penceresi: olağan plandaki 12. sınıf öğrencileri ve dersleri, seçilen tek ders işaretli.
Tek ders sınavı Olağan plandaki 12. sınıf öğrencilerinden başarısız kalınan tek ders seçilir; program takip eden haftaya ayrı plan kurar (OKY md.58/6). Sonuçlar e-Okul'dan okunur, program sonucu bilmez.
Ders ve branş eşleştirme ekranı: her dersin branşı, iki aşamalı olup olmadığı ve sorumluluk kaydı sayısı.
Ders / branş Her ders bir alan branşına eşlenir. Türk dili ve edebiyatı ile yabancı diller iki aşamalı (yazılı ve uygulama) işaretlenir (OKY md.58/2-e).

Örnek evrak

Programın ürettiği belgeler

Aşağıdaki belgeler aynı örnek okul için programın kendisiyle üretildi; imza yerlerinde "Adı SOYADI", öğretmen adlarının yerinde görev adları yazar. Program belgeleri .docx olarak verir, burada inceleme kolaylığı için PDF'e çevrildi. Önizlemede ilk sayfa görünür.

Sınav programı (öğrenci nüshası)

Tarih, saat, ders, süre ve salon; müdür onay numarası ve OLUR satırıyla.

PDF · 1 sayfa →

Sınav programı (görevli nüshası)

Aynı program, komisyon üyeleri ve salon salon gözcülerle.

PDF · 2 sayfa →

Görevlendirme çizelgesi

Müdür onayına sunulan olur yazısı; arkasında tebliğ-tebellüğ tablosu.

PDF · 4 sayfa →

Öğretmen görev sayacı

Üç dönemin komisyon ve gözcülük dökümü ve 12/15 durumu.

PDF · 2 sayfa →

İlan: sınav takvimi

Okul sitesinde yayımlanır; kişisel veri içermez.

PDF · 1 sayfa →

İlan: öğrenci sınav çizelgesi

Okul numarası ve maskeli ad; açık ad hiçbir seçenekte yazılmaz.

PDF · 8 sayfa →

İlan: başvuru duyurusu

Beklemeli ve devamsız öğrencilerin yazılı başvurusu (OKY md.58/2-d).

PDF · 1 sayfa →

Plan dışı bırakılanlar tutanağı

Başvurusu olmadığı için plana alınmayanlar; okul içi kayıttır, ilan edilmez.

PDF · 1 sayfa →

Kişi bazlı görev çizelgesi

Her öğretmenin görevleri tarih, saat ve salonla tek satırda; tebellüğ imzasıyla.

PDF · 3 sayfa →

Sıra önemli

Her adım bir sonrakinin girdisi

  1. 1
    Kurum ve dönem

    Okul bilgileri, üç dönemin tarihleri ve tatil günleri. Sınav pencereleri bu tarihlerden hesaplanır.

  2. 2
    Öğretmen, salon, başvuru, ders

    Personel raporu ve müsaitlik, salon kapasiteleri, öğrenci listesi ve başvurular, ders-branş eşlemesi. İki aşamalı dersler burada işaretlenir.

  3. 3
    Plan ve evrak

    Planı üretin, gerekirse elle düzenleyin, müdür onayıyla kesinleştirin; belgeleri .docx olarak alın.

İndirme

Uygulamayı indirin

En yeni sürüm: 0.8.5

Windows kurulum

Önerilen · Yönetici parolası gerekmez · 24.0 MB

İndir

Windows taşınabilir

Kurulum yapmadan veya USB'den kullanım · 31.1 MB

İndir

Pardus / Debian

.deb paketi · Yönetici parolası gerekir · 38.6 MB

İndir

SHA-256 özetleri

İndirilen dosyaları doğrulamak için · 306 B

İndir

Kişisel bir çalışmadır. Sorumluluk Sınavı, Millî Eğitim Bakanlığının resmî yazılımı değildir; okulda karşılaştığım bir ihtiyaçtan doğdu ve kişisel gelişim çalışması olarak sürdürülüyor. Eksikler olabilir: ürettiği planı ve evrakı ilan etmeden önce kontrol edin. Kuralların dayandığı maddeler bu sayfanın Mevzuat bölümünde yazılıdır; bilmediğiniz hükmü kaynağından doğrulayın.

Dosya güvenliği

Paketler bu sitenin kendi indirme alanından (indir.okulapp.org) sunulur; aynı dosyalar projenin resmî GitHub Releases sayfasında da yayımlanır. Windows kurulumu kullanıcı başınadır: yönetici parolası istemez, Program Files'a yazmaz. Pardus paketi yönetici parolası ister ama verinin durduğu yere dokunmaz. Her iki kurulum da mevcut veritabanınızı olduğu gibi bırakır. İndirdiğiniz dosyayı yayımlanan SHA-256 değeriyle doğrulamanız önerilir.

Dosya doğrulama adımları →

İndirme bağlantıları MEB ağı gibi GitHub'ın engelli olduğu bağlantılarda da çalışır: paketler GitHub'dan değil, okulapp.org'un kendi indirme alanından gelir. Okulda 0.3.0 kurulu ise üzerine en yeni sürümü kurun — 0.3.0 numarasıyla iki farklı paket derlendi, hangi içeriği taşıdığı ayırt edilemiyor. Yükseltme önce kaldırmayı gerektirmez ve kurulum veritabanına dokunmaz. Yeni sürüm, gerekirse ilk açılışta veritabanını yeni şemaya geçirir ve geçişten önce yedeğini kendiliğinden alır. 0.5 ya da daha eski bir sürümden yükseltiyorsanız sonra Kurum Ayarları'na o yılın tatil günlerini girin. 0.8.0'dan sonraki sürümleri program kendisi haber verir; okul ağı GitHub'ı engelliyorsa yeni sürümü bu sayfadan alın.

Mevzuat

Kuralların mevzuat dayanakları

20 kural tek dosyada tanımlanır ve tek yerde uygulanır: motorun ürettiği plan da elle düzenlenen plan da aynı doğrulayıcıdan geçer. Mevzuat değil okul kararı olan kurallar kodda böyle etiketlenir. Atıflar 03.10.2026'da resmî metinlerden yeniden doğrulandı.

Sınav penceresi ve komisyonOKY md.58/2-a — sınavların yapılacağı dönem; iki öğretmen ve bir gözcüden oluşan komisyon.

Salon başına gözcüOKY md.58/2-b — otuzu aşan ya da birden çok salonda yapılan sınavda her salona ayrı gözcü. Salona en çok 30 öğrenci konması okul kararıdır.

Düzey birleştirmeOKY md.58/2-c — farklı sınıfların aynı dersi toplam otuzu aşmıyorsa tek komisyonla yapılabilir.

Hafta sonu, tatil ve müsaitlikOKY md.58/2-ç; 2429 sayılı Kanun — sınavlar dersleri aksatmayacak şekilde, tatil günleri dışında planlanır.

Başvuru zorunluluğuOKY md.58/2-d — beklemeli ve devamsız öğrencinin 5 iş günü önce yazılı başvurusu.

İki aşamalı derslerOKY md.58/2-e — Türk dili ve edebiyatı ile yabancı dilde yazılı ve uygulama için ayrı komisyon, esas olarak aynı üyelerle; farklı günlerde de yapılabilir.

Tek ders sınavıOKY md.58/6 — tek dersten başarısız kalan son sınıf öğrencisi için takip eden haftada aynı usulle sınav.

Süre ve günlük sınav sayısıÖDY md.5/1-l, 5/1-k — yazılı en çok bir ders saati; günde ikiyi geçmemesi esas, zorunlu hâlde üç.

Çifte rol ve yönetici göreviOKY md.58/2-a; Karar md.12/2-b, 2-c — aynı sınavda çifte rol yok; yönetici görevi ücretsizdir.

Yıllık görev sayacıKarar md.12/2-a — 12 komisyon / 15 gözcülük sınırı; 01.01.2024 – 31.12.2027 görevlerinde uygulanmaz (7. ve 8. Dönem Toplu Sözleşme, eğitim hizmet kolu md.4). İki aşamalı derste yazılı ve uygulama üyelikleri ayrı sayılır (OKY md.58/2-e; yabancı dilde ayrıca aynı sözleşmelerin md.17'si).

Evrak biçimiResmî Yazışma Yönetmeliği md.6–10 — A4, Times New Roman, 1,5 cm kenar, "T.C." başlığı.

Güncellemeler

Sürüm notları

Sorumluluk Sınavı 0.8.5

4 Ekim 2026

Yeni özellikler, düzeltmeler ve bilinen sınırlar sürüm sayfasında ve depodaki değişiklik günlüğünde açıkça yayımlanır.

Tüm sürüm notlarını görüntüle →

İletişim

Bir sorun veya öneriniz mi var?

Teknik destek ve geliştirme önerileri için e-posta gönderebilir ya da GitHub üzerinde kayıt açabilirsiniz.